Instagram 2025: Mit diesen Tipps meistern Sie Ihr Social-Media-Recruiting auf Instagram

Instagram zählt mit rund 33,8 Millionen Nutzern zu den führenden Social-Media-Plattformen in Deutschland und ist besonders bei jüngeren Zielgruppen beliebt. Laut Statista waren im Dezember 2024 etwa 29,6 Prozent der deutschen Instagram-Nutzer zwischen 25 und 34 Jahre alt, während die 18- bis 24-Jährigen die zweitgrößte Nutzergruppe mit 26 Prozent ausmachten. Dieses demografische Profil macht Instagram zu einer idealen Plattform, um junge Talente wie Auszubildende, Berufseinsteiger oder Young Professionals anzusprechen. Die Plattform bietet nicht nur eine hohe Reichweite, sondern auch zahlreiche Funktionen, um authentische Einblicke in Ihre Organisation zu gewähren.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihr Instagram Recruiting meistern können – von der Optimierung Ihres Profils und der Erstellung organischer Inhalte bis hin zu gezielten bezahlten Werbekampagnen.

Plattform Instagram verstehen und Zielgruppe analysieren

Um als Unternehmen auf Instagram erfolgreich zu starten, ist es entscheidend, die Funktionsweise der Plattform sowie ihre Besonderheiten zu kennen. Verstehen Sie, welche Formate (z. B. Reels, Stories, Feed-Posts) relevant sind und wie Nutzer auf der Plattform interagieren. Zudem sollten Sie analysieren, welche Zielgruppen auf Instagram aktiv sind und prüfen, ob diese mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen. Nur wenn Ihre Zielgruppe auf Instagram vertreten ist, macht der Einsatz der Plattform wirklich Sinn.

Instagram Unternehmensprofil anlegen

Mit einem Instagram Unternehmensprofil profitieren Sie von detaillierten Insights, vielfältigen Werbemöglichkeiten und einer erhöhten Glaubwürdigkeit. In den meisten Fällen reicht ein zentrales Unternehmensprofil aus, um verschiedene Zielgruppen wie Kunden und potenzielle Bewerber gleichermaßen anzusprechen.

Für größere Unternehmen mit zahlreichen Mitarbeitern oder mehreren Standorten kann es jedoch sinnvoll sein, Inhalte auf unterschiedliche Instagram-Konten zu verteilen. Bevor Sie ein neues Profil anlegen, sollten Sie genau definieren, wen Sie mit der jeweiligen Instagram-Seite erreichen möchten.

Richten sich Ihre Inhalte beispielsweise an Auszubildende, könnte ein Account mit Ihrem Firmennamen und dem Zusatz „Ausbildung“ (z. B. Mustermann GmbH Ausbildung) passend sein. Wenn Sie hingegen Fach- und Führungskräfte ansprechen möchten, wäre ein Name wie „Wunsch GmbH Karriere“ eine geeignete Wahl.

Beachten Sie jedoch, dass mehrere Konten einen höheren Betreuungsaufwand erfordern. Für eine erfolgreiche Verwaltung sollten Sie sicherstellen, dass ausreichend Ressourcen für die Erstellung von Inhalten, das Community-Management und die strategische Planung zur Verfügung stehen.

Nachdem Sie sich für einen Namen entschieden haben, setzen Sie Ihr Firmenlogo als Profilbild ein. Achten Sie dabei auf eine hohe Bildauflösung, sodass das Logo auch in kleiner Darstellung gut erkennbar bleibt.

Gestalten Sie die Bio prägnant und ansprechend. Integrieren Sie Ihren Slogan und setzen Sie gezielt moderne Emojis ein, um die Bio aufzulockern – vermeiden Sie jedoch eine Überladung. Begrüßen Sie beispielsweise Ihre Nutzer freundlich, ähnlich wie es die Allianz Vertrieb im gezeigten Beispiel macht. Ergänzen Sie die Bio mit relevanten Hashtags, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und neue Mitglieder in die Community zu ziehen, und verlinken Sie wichtige Seiten wie Ihre Karriereseite, das Karriereportal oder andere Social-Media-Kanäle.

In Ihrem gesamten Unternehmensprofil ist ein konsistentes Branding essenziell: Verwenden Sie einheitliche Farben, Designelemente und eine passende Ansprache an Ihre Zielgruppe, um einen professionellen und wiedererkennbaren Auftritt sicherzustellen.

Content planen und Instagram Formate nutzen

Um Ihr Instagram Unternehmensprofil erfolgreich für Ihr Employer Branding zu nutzen, müssen Sie kontinuierlich Content produzieren. Dieser sollte Einblick in das Unternehmen geben und abwechslungsreich sein. Ein vielseitiger Content-Mix ist entscheidend, um auf Instagram unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen und langfristig das Engagement zu fördern.

1. Strategischer Content-Mix

Bei der Planung von Content können Sie sich an einer Vielzahl von Möglichkeiten bedienen, um Ihrer Community abwechslungsreiche Inhalte zu bieten. Dazu gehören:

• Behind-the-Scenes Einblicke in den Arbeitsalltag
• Vorstellung von Mitarbeitern und Ihre Success Stories
• Bilder und Videos von Firmenfeiern und Messen
• Offene Jobangebote
• Bewerbungstipps
• FAQ-Posts zur Bewerbung
• Umfragen und Quiz
• Frage-Sticker, damit User Fragen an Ihr Unternehmen stellen können
• Vorstellung von spannenden Projekten
• Einblicke in die Unternehmensgeschichte
• News der Branche und Infografiken
• Lockerer Content wie Memes und lustige Reels der Mitarbeiter zum Arbeitsalltag
• Gewinnspiele mit kleinen Preisen, die zur Marke passen
• Beiträge zu Projekten, bei denen das Unternehmen einen gesellschaftlichen oder ökologischen Beitrag leistet

Nachdem Sie Ideen für relevanten Content für Ihre Organisation in einem Redaktionsplan gesammelt haben, sollten Sie festlegen, in welchen Formaten die Inhalte präsentiert werden sollen. Instagram bietet dafür eine Vielzahl an Möglichkeiten.

2. Instagram Feed-Posts

Feed-Posts sind ideal für hochwertige Bilder, Infografiken und ausführliche Texte. Dieses Format eignet sich besonders, um Ihre Stellenangebote oder Employer-Branding-Inhalte langfristig sichtbar zu machen.

3. Instagram Karussell-Posts

Karussell-Posts auf Instagram sind besonders vielseitig, da Sie in einem einzigen Beitrag bis zu 10 Bilder oder Videos kombinieren können. Dieses Format ist perfekt, um mehrere Bilder, Aspekte eines Themas oder Prozesse in übersichtlichen Schritten darzustellen.

Tipp: Setzen Sie bevorzugt auf Karussell-Posts statt auf einzelne Bilder. Nutzer verbringen mehr Zeit mit Ihrem Beitrag, indem sie durch die Slides scrollen. Zusätzlich erhöht der Instagram-Algorithmus die Sichtbarkeit, indem der Post erneut angezeigt wird, wenn nicht alle Slides betrachtet wurden.

4. Instagram Stories und Instagram Highlights

Instagram Stories sind ein hervorragendes Format, um kurzfristige, kreative und interaktive Inhalte mit Ihren Followern zu teilen. Wenn Sie bestimmte Stories langfristig zugänglich machen möchten, können Sie diese einfach in passenden Highlights unter Ihrer Bio speichern. Ein gutes Beispiel hierfür liefert die Allianz, die Highlights in Kategorien wie „Kultur“ oder „Events“ unterteilt hat.

Tipp: Nutzen Sie Instagram Stories, um Informationen zu relevanten Themen wie dem Bewerbungsprozess, den Vorteilen für Mitarbeiter (Benefits) oder häufig gestellten Fragen (FAQs) zu teilen. Erstellen Sie anschließend klar benannte Highlights, z. B. „Bewerbungsprozess“, und fügen Sie die entsprechenden Stories hinzu. So bieten Sie Interessenten eine strukturierte Übersicht und hilfreiche Informationen auf einen Blick.

5. Instagram Reels

Reels sind besonders sinnvoll, weil sie eine hohe Interaktivität bieten und sich hervorragend für den kurzen, kreativen Content eignen. Sie erscheinen im „Explore“-Bereich von Instagram, was bedeutet, dass sie potenziell ein viel größeres Publikum erreichen. Reels haben durch den Algorithmus eine größere Chance, von Instagram-Nutzern entdeckt zu werden, auch von denen, die Ihrem Account noch nicht folgen. Reels sind zudem perfekt, um aktuelle Trends mit Hashtags aufzugreifen und diese kreativ mit Ihrer Arbeitgebermarke zu verbinden.

6. Instagram Lives

Live-Sessions auf Instagram sind besonders sinnvoll, da sie eine direkte Interaktion mit der Zielgruppe ermöglichen. Während einer Live-Session können Nutzer Fragen stellen und sofort Antworten erhalten, wodurch eine persönliche und vertrauensvolle Verbindung entsteht. Darüber hinaus eignen sich Live-Sessions hervorragend, um Karrieremessen oder ähnliche Veranstaltungen live zu übertragen und Ihr Unternehmen auf eine dynamische Weise zu präsentieren.

Instagram Community aufbauen und interagieren

Für Ihr Social-Media-Recruiting auf Instagram spielt der Aufbau und die Pflege Ihres Netzwerks eine zentrale Rolle. Der Aufbau einer Community auf Instagram erfordert kontinuierliche Interaktion, Authentizität und das Verständnis der Zielgruppe.

Durch Ihren zuvor strukturierten Redaktionsplan ermöglichen Sie regelmäßige Posts, um sichtbar zu bleiben und Ihre Community aktiv zu halten. Achten Sie immer auf die Individualität, Kreativität sowie das richtige Keywording Ihrer Posts. Hierbei spielen insbesondere Ihre genutzten Bilder und Videos eine wichtige Rolle. Diese sollten keine Stockbilder sein, sondern einzigartiges Material aus Ihrem Unternehmen.

Kommen nun die ersten Reaktionen und Kommentare auf, sollten Sie schnell und freundlich reagieren. Antworten Sie auf Direktnachrichten im Privatchat und antworten Sie auf Kommentare unter Ihrem Content. Bedanken Sie sich außerdem bei Nutzern, die Ihre Inhalte mit ihrem Netzwerk teilen. Mit einer aktiven und gut betreuten Community stärken Sie nicht nur Ihr Employer Branding, sondern schaffen auch eine Plattform, auf der potenzielle Bewerber sich willkommen und gut informiert fühlen. Das gilt für alle Social-Media-Kanäle, auf denen Sie vertreten sind.

Instagram Ads schalten

Die Inhalte auf Ihrem Unternehmensprofil sind in der Regel organisch erstellt. Zusätzlich haben Sie jedoch die Möglichkeit, bezahlte Kampagnen über den Meta Werbeanzeigenmanager einzusetzen, um Ihr Social-Media-Recruiting auf Instagram gezielt zu unterstützen. Dabei können Sie entweder Employer-Branding-Beiträge bewerben oder gezielt Stellenanzeigen. Auch hier lassen sich verschiedene Formate nutzen wie Feed Ads, Karussell-Ads, Story Ads oder Ads zwischen Reels.

Instagram bietet eine Vielzahl an Targeting-Möglichkeiten, die es Ihnen erlauben, Ihre Inhalte gezielt an die passende Zielgruppe auszuspielen.

Sie können durch das Standort-Targeting gezielt Kandidaten ansprechen, die in der Nähe von Unternehmensstandorten sesshaft sind. Des Weiteren interessant ist das Geotargeting bei Events. Dabei können Sie Anzeigen gezielt bei Karrieremessen oder in der Nähe von Hochschulen ausspielen, um Interesse bei potenziellen Bewerbern zu wecken.

Durch das Interessen-Targeting können Sie User mit bestimmten beruflichen Interessen wie IT, Marketing oder Ausbildung ansprechen. Seit Ende 2021 können Sie die Targeting-Optionen „Alter und Geschlecht“ nicht mehr nutzen. Sie können jedoch mit den verbleibenden Möglichkeiten spezifische Altersgruppen wie Young Professionals oder Absolventen indirekt ansprechen.

Es besteht außerdem die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen über den Meta-Werbeanzeigenmanager gleichzeitig auf Instagram und Facebook zu veröffentlichen. Alternativ können Sie auch gezielt Instagram als einziges Placement auswählen. Falls Sie sich den Arbeitsaufwand sparen möchten, sollten Sie auf moderne Recruiting-Tools (z. B. One-Click-Recruiter von Jobcluster) zurückgreifen. Hier können Stellenanzeigen-Kampagnen für Ihr Social-Media-Recruiting auf Instagram mit wenigen Klicks publiziert werden.

Ob Sie nun ein Tool für Ihre Social-Media-Kampagnen auf Instagram nutzen oder nicht – Sie sollten die Performance Ihrer Anzeigen immer im Blick behalten. Durch die Analyse von Kennzahlen wie Impressionen, Reichweite, Klicks, Click-Trough-Rate, Conversion-Rate, Bewerbungen können Sie genau sehen, ob Ihre Kampagne die gewünschten Ergebnisse liefert. Wenn bestimmte Inhalte besser performen, können Sie ähnliche Formate oder Themen verstärkt einsetzen. Schwachstellen können Sie identifizieren und beheben. Auf diese Weise vermeiden unnötige Ausgaben für schlecht performende Anzeigen und fokussieren Ihr Budget auf erfolgreiche Strategien. Nur wer die Ergebnisse seiner Kampagnen im Blick hat, kann in einem dynamischen Umfeld wie Instagram nachhaltig erfolgreich sein.

Fazit: Ihr Social-Media-Recruiting mit Instagram

Instagram bietet eine Vielzahl an Formaten und Funktionen, die es ermöglichen, authentische Einblicke in das Unternehmen zu geben. Durch gezielten regelmäßigen organischen Content mit einer aktiven Community und die Nutzung von bezahlen Instagram Ads kann Ihre Organisation Recruiting- und Employer-Branding-Erfolge mit Instagram erzielen.

Insbesondere bei bezahlten Kampagnen können moderne Recruiting-Tools (z. B. One-Click-Recruiter von Jobcluster) Ihrer HR-Abteilung enorm viel Arbeit abnehmen und diesen Prozess weitestgehend automatisieren. Durch das Analysieren der Performance Ihrer Instagram-Kampagnen können Sie zudem sicherstellen, dass Ihre Recruiting-Strategie effizient und nachhaltig bleibt.

Instagram ist somit auch im Jahr 2025 eine Schlüsselplattform für erfolgreiches Social-Media-Recruiting, besonders für Unternehmen, die junge, dynamische Talente ansprechen möchten!